實驗室管理制度


(2019-09-09)

實驗室儀器設備、軟件管理辦法

  第一條 實驗室的儀器、軟件是學校教學、科研和技術開發工作的重要物質條件,必須貫徹勤儉節約、合理購置、妥善使用、加強維護的原則,充分發揮現有儀器設備的效益,以滿足科研和技術開發工作的需要。

  第二條 實驗室的儀器設備、軟件,實驗室應指定專人負責管理。管理人員調動時要妥善辦好交接手續。

  第三條 實驗室的儀器設備、軟件凡符合部頒固定資產目錄內的財產的均為固定資產。

  第四條 新添置的儀器設備、軟件(包括自制、調入、贈送等)進行學校、學院、實驗室三級登記。

  第五條 新增的實驗室儀器設備、軟件必須由實驗室組織有關專業人員進行認真的驗收工作。驗收人員要核對原始憑單和實物的品名、規格、數量與產品說明書是否相符,技術資料(軟件)是否齊全,質量、性能是否合格。

  第六條 實驗室按年份記錄的固定資產自建帳冊一套,增置單存根一套。

  第七條 實驗室的固定資產要加強維護保養工作,定期校驗和檢修,做到“堅持制度、責任到人”。

  第八條 任何人未經管理人員同意不得擅自使用、折改、移動或調換儀器設備。

  第九條 儀器設備借用。借用單位要有使用該儀器設備的技術力量,并負責妥善保管和愛護使用。儀器設備使用完畢應及時歸還。儀器設備借出回收時,雙方應共同校驗,分清責任。

  第十條 實驗室的固定資產應定期進行清查核對工作。一般一年至少一次。對儀器設備的數量、質量進行全面清查。按實驗室的自建帳冊核對實物,并校驗技術指標,做到帳物相符,數據發現差錯及時糾正。

  第十一條 實驗室的固定資產由于使用人或管理人怠忽職守或保管不力,以致發生被竊、損壞、遺失等事,當事人應嚴肅認真的查清責任,酌情處理。

凡屬下列原因之一而造成損壞丟失者應負賠償責任,嚴重者予以行政處分。

  1. 不遵守制度,違反操作規程,以致造成事故者;

  2. 非工作需要或未經單位領導許可擅自使用,好奇玩弄,以致損壞者;

  3. 任意拆卸,以致造成損壞者;

  4. 保管不善,玩忽職守以致發生災害,破損或被竊等損失者。

賠償辦法:具體按學校規定辦。

 

實驗室安全與衛生管理制度


  為了確保教學、科研工作的順利進行,保障實驗室的安全和衛生,特制定本制度。一、實驗室負責人全面負責實驗室安全和衛生管理,實驗室指定專人負責安全和衛生工作,并注明負責人名和聯系電話。必須加強四防(防火、防盜、防水、防事故)工作,經常做好下列事項:

  一、 每天下班前負責檢查、督促關鎖門窗、關閉水、電開關、切斷電源、清除室內外的木屑、廢紙等易燃物品。

  二. 提出和改進安全措施,管理好消防安全器具,并經常性保持室內整齊、清潔。

  三、 實驗室鑰匙的管理應由實驗室主任掌握,鑰匙的配、發要院(系)辦公室備案,不得私自配制鑰匙或給他人使用。

  四、 嚴禁在實驗室吸煙、用膳,不準帶與工作無關的外來人員進入實驗室。

  五、 非工作需要嚴禁在實驗室內使用電爐等電熱器和空調,使用電爐和空調等電器時,使用完畢必須切斷電源。

  六、 加強用電安全管理,不準超負荷用電,對電線老化等隱患要定期檢查及時排除。

  七、 實驗室應保持清潔整齊,儀器設備布局合理,建立經常的清掃制度,嚴禁在實驗室堆放雜物。

  八、 如有盜竊和意外事故發生,不得隱瞞,應保護好現場同時盡快報告保衛部門及主管部門即時進行處理。事故發生所在單位必須寫出事故報告,送交保衛處及實驗室與設備管理處,并接受處理。

  九、 對安全制度執行得好的個人及時表揚和獎勵,對由于工作不負責任或不遵守操作規程造成事故的,應根據情節輕重及本人對錯誤的認識程度,給予批評或處分;必要時,應責令其賠償損失,直至追究刑事責任。

 

實驗室研究人員工作守則

  一、 實驗室研究人員(包括固定研究人員和客座研究人員)必須承認并嚴格遵守重點學科開放實驗室中的一切規章制度和管理辦法,有義務維護實驗室工作的正常運行。

  二、 應積極參加實驗室的日?;顒樱ㄈ鐚W術交流、清潔大掃除等)。

  三、 實驗室鑰匙為實驗室工作人員專用,不得自行復制和轉借。鑰匙的持有者應對本實驗室的安全負責。離開實驗室時,須交回鑰匙。各室的臨時輔助人員必須在實驗室連續工作半年以后,由課題負責人作保,方可持有鑰匙。作保人員應對該臨時人員在實驗室的活動負責。

  四、每位科研人員應在其所分配的工作臺面上活動,不得占用他人工作臺面,特殊需要者應提前與所涉及的人員商量。不得私自動用他人的器材。離開實驗室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  五、工作時間不得在實驗室內聊天,不得從事與本職工作無關的活動。

  六、本室工作的各類人員,不得隨便帶外來人員到實驗室,更不得用本室儀器設備和軟件為室外人員做實驗,如若發現,實驗室有權處罰當事者。

  七、各種財產包括儀器、設備工具等嚴禁帶出實驗室,如有特殊需要需經管理人員同意后方可帶出,并負責帶回。各種設施一律不借給私用。實驗室工作人員必須盡職盡責,保證實驗室的正常運轉。

  八、嚴守秘密,不得以任何方式向實驗室內外無關人員散布、泄漏實驗室機密或涉及實驗室機密。

  九、愛護公共衛生,保持各室整潔;不得在實驗室內吃東西;不得在實驗室內抽煙。

  十、凡在實驗室工作的人員違犯實驗室規章制度,實驗室有權進行批評教育以及按有關規定進行經濟處罰。

 

實驗室圖書資料管理辦法

  一. 為有效達一信息資源共享、節約費用目的,特制定本辦法。

  二. 實驗室圖書、光盤資料統一由專人保存和管理。

  三. 圖書、光盤資料的訂購和收集由專業人員負責。采購的圖書、光盤均在專人處辦理入庫手續,再行出借。

  四. 凡借閱圖書、光盤均須填寫圖書資料借閱登記簿。研究人員借閱的圖書光盤資料應盡快歸還,不得損失和遺失;否則應進行賠償。 研究人員離開實驗室時,應交還借閱的圖書資料。個人積累的與實驗室有關的工作資料不得帶走均應由專人接收、整理、歸檔。

  五. 編制目錄。包括圖書目錄、資料目錄、專題目錄。 索引。包括文件索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引。

  六. 未經許可,資料不得被隨意帶離實驗室。
 

實驗室管理員崗位職責

  一、熟悉實驗室工作的管理規程,按制度行使管理員職權和履行管理義務,確保實驗室管理規范化。

  二、熟悉實驗室儀器設備、標本模型和工具材料的品種規格、性能特點、庫存狀況、使用規程、保養常識,按技術規范做好實驗器材的安全維護和分類管理工作,確保器材完好可用。

  三、熟悉本學科常規實驗項目及其所用器材,負責實驗器材的正常供給,確?,F有條件下的實驗開出率。

  四、確保室內水、電、排氣、消防、電教設備、課桌凳等固定設施的正常使用。保持室內清潔衛生和過道暢通。

  五、負責按有關規章做好實驗器材的使用、借用、損壞報賠、送外檢修、報廢注銷以及出入庫(帳)等管理登記工作,并做好有關登記、審批手續的存檔。

  六、負責制訂實驗器材的購置計劃和資金申請,協助有關人員做器材采購工作。

  七、負責新購、調撥實驗器材的驗收,大中型、精密儀器設備要及時聯系技術人員安裝調試進行技術鑒定,并負責辦理有關手續。

  八、負責實驗室檔案資料的建設、管理工作。

  九、協助學科組做好實驗教學安排,協助教師準備實驗和實驗完畢整理回收實驗用品,保證實驗教學和科研實驗的正常進行。

  十、接受上級檢查;完成學校下達的有關實驗室建設、器材統計等工作任務,總結匯報實驗室管理工作。

  十一、實驗室管理工作中的失職失誤,管理員應承擔相應責任。

 

學生實驗守則

  一、按規定時間進入實驗室,不得遲到、早退、曠課。早退、曠課者無當次實驗成績。遲到十分鐘以上不得進入實驗室。如確有特殊原因不能來者,必須事先向指導教師請假,并獲得指導教師同意,由指導教師與實驗室安排時間另行補做。

  二、在實驗進行之前必須作好預習工作。認真閱讀指導書。在需要對照儀器裝置預習時,在實驗室安排的時間內進行。預習期間不能進行實驗。

  三、學生進入實驗室,在指定的位置上清點儀器材料,并辦理簽收手續。實驗完畢,要整理好各項器材、工具,在管理人員驗收后才能離去。

  四、教師在實驗前或實驗過程中,可隨時進行考察。更根據其準備和操作情況作必要的處理。對預習不好而導致實驗難于進行者可停止實驗,并不再安排補作。

  五、未經教師許可,不能擅自挪用其它組或備用儀器和其它物品。使用各種儀器與物品,必須遵守操作規程,未經指導教師允許不能隨意變更。對違規操作而造成儀器設備損壞者,將按相關條例追究其責任。

  六、愛護儀器,注意安全,不準拆卸儀器與其它實驗物品。若有損壞遺失等情況,應立即填寫損失報告單,交管理人員簽署情況與意見后再作相應的處理。

  七、保持實驗室內清潔整齊,嚴禁在實驗室內抽煙、吵鬧、亂丟廢物。

  八、對實驗方法或內容的改進意見或有關建議,應向指導教師提出,討論研究后作出結論。